Цымбалюк Анастасия Андреевна

Дата публикации: 22 мая 2023 год

Ошибки начинающего бухгалтера. Советы, которые помогут работать уверенно и без штрафов.

Как говорится в известной поговорке, сапер имеет право только на одну ошибку. Бухгалтер в своей работе тоже часто идет по своеобразному минному полю. В отличие от ошибок сапера, ошибки в учете не столь фатальны и в некоторых случаях исправимы. Но, конечно, это не означает, что к ним можно относиться легкомысленно.

Любая ошибка бухгалтера может привести от административных штрафов, в плоть до уголовной ответственности. Почему же начинающие бухгалтера совершают ошибки в бухгалтерском учете.

Рассмотрим несколько вариантов с которыми бухгалтер может столкнутся в самом начале своей карьеры:

1. Невнимательность и спешка Базируется на спешке. Нет возможности подумать, проверить, правильно рассчитать. Лишь бы успеть, авось пронесет. К сожалению, по этой причине допускают ошибки не только новички

2. Ошибки при составлении первичных бухгалтерских документов Все данные бухучета основаны на первичных документах, поэтому нарушения при заполнении первички приводят к искажению в учете.

Ошибки при составлении первичной документации могут быть уже на этапе обработки и занесения ее в информационную базу: 1. Опечатки при переносе данных. 2. Ошибки при расчетах. Данные из первички не всегда напрямую переносятся на бухгалтерские счета. Нередко перед этим необходимо провести достаточно сложные расчеты. Ошибки здесь возникают при калькулировании себестоимости и начислении заработной платы. В обоих этих случаях специалист должен учесть множество нюансов, чтобы верно определить сумму проводки. 3. Неверные проводки. Даже если документ составлен верно, а сумма определена без ошибок, она в итоге может попасть не туда. Например, нередко возникают ошибки с распределением затрат на производство между счетами 20, 25 и 26.

Совет начинающему бухгалтеру: всегда проверяйте составленные первичные документы и информацию, которую в них вносите. Если используются формы первичных документов, утвержденные самой организацией, проверьте, все ли обязательные реквизиты отражены в этой форме. По сути, это надо сделать всего один раз, в тот момент, когда вы впервые столкнулись с формой документа или первый раз проводите данный документ в бухгалтерском учете.

3. Неверный выбор корреспонденции счетов. Данный вид ошибок, как правило, вызван неправильной квалификацией хозяйственных операций, неприменением или некорректным применением требований нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также использованием неправильных счетов бухгалтерского учета вследствие несоблюдения Инструкции по применению Плана счетов. Ошибки, связанные с неправильной корреспонденцией счетов, могут быть обнаружены путем тестирования бухгалтерских записей, и значительную помощь в этом может оказать составление шахматной оборотной ведомости, позволяющей проанализировать все проводки, связывавшие дебет одного счета с кредитами других счетов и наоборот.

Ищите подсказки в нормативных документах. Они там есть всегда. Большинства ошибок совершенные в бухгалтерском учете на любом этапе можно исправить. Рассмотрим несколько вариантов исправления:

Исправление несущественных ошибок Самый простой случай, когда ошибка обнаружена до закрытия расчетного периода — обычно это месяц. В таком случае просто ликвидируют неверный документ и заменяют правильным. Но если же период был закрыт и бухгалтерская отчетность сдана, то проблем будет намного больше. Так как учетные ошибки приводят к искажению налогов. Если налог был занижен, то после сдачи исправленной декларации предприятию придется доплатить разницу, а также пени.

Исправление существенных ошибок Что бы разобраться в таком виде ошибок, нужно обратимся к ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»: «Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности».

Как правило, в учетной политике организации прописывается признак существенности показателей бухгалтерского учета от 5% и выше. Это значит, что если в результате допущения ошибки показатель бухгалтерского учета исказился более чем на 5%, ошибка признается существенной. Существенные ошибки можно исправить несколькими способами, и эти способы зависят от того, в какой момент обнаружена ошибка.

Если существенная ошибка выявлена до сдачи отчетности, то ее исправляют декабрем отчетного года либо в период обнаружения (если она обнаружена и совершена в одном отчетном периоде). Если существенная ошибка выявлена до сдачи отчетности, но отчетность уже предоставлена заинтересованным пользователям, например, акционерам, исправляют ее, опять же, декабрем, переподписывают отчетность у руководителя и повторно предоставляют отчетность заинтересованным пользователям.

Совет начинающему бухгалтеру: при обнаружении ошибки составьте бухгалтерскую справку, сделайте расчеты, определите, существенная или несущественная ошибка. Действуйте согласно требованиям ПБУ 22/2010. Любое исправление — это хозяйственная операция, а она должна быть документально подтверждена. Это одна из частей распрастраненных ошибок, с которыми могут столкнуться начинающий бухгалтер. Работать нужно внимательно и аккуратно, и все будет хорошо.